林易见到我后就看着我不住地笑,“冯笑,不错,看上去像一个院长的样子。”
上官琴也在旁边掩嘴而笑。
我有些不大好意思,“我还是以前的我啊?”
他摇头,“不一样了。现在的你看上去沉稳多了,从你的一举一动中就完全可以看得出来。看来你最近进步小不小。这人啊,必须得坐到了那个位置上后才会发生改变,这话还真是很有道理。”
我“呵呵”地笑,“是吧?我自己怎么不觉得呢?”
上官琴也笑道:“董事长说的很对,你确实有了很大的变化。”
林易大笑,“怎么样?这话可不是我一个人这样在说呢。”
“林叔叔,我还正想找您呢。”我说,随即把今天的情况对他简单地讲诉了一遍,“我想不到医院里面的问题这么多。后勤的事情虽然我有了这样的想法,但是却又心里没底,不知道这样做是不是合适?能不能真正解决问题?还有年终奖的问题,财务上如果拿不出钱来的话,我怎么给大家发奖金啊?话已经说出去了,肯定是不可以收回来的了。我知道,那几位副院长都在准备看我的笑话呢。”
林易看着我笑,“冯笑,你真的和以前不大一样了,看来你还是从我这里学到了不少的东西的。你的这个主意很不错,我认为完全可以。不过我对医院的情况不熟悉,上官,你应该比我更了解一些,毕竟医大附属医院分院的项目是你在操作,你说说,如何解决他的这个难题?”
上官琴笑道:“我觉得倒是不难。”
我心里很惊喜,“你快说说。”
上官琴笑道:“作为医院,怎么可能会缺钱?所以我觉得你根本就不用担心钱的事情。”
我苦笑道:“好像真的是缺钱呢。不过我还没去找财务问具体的情况。”
她摇头道:“不用问,或许你们的账面上显示出来的利润很少,不过肯定是不会缺钱的。”
这下我顿时就闹不明白了,“这话是什么意思啊?账面上不缺钱,如果利润很少的话,那也是不能动的啊。”
她笑道:“有些钱是可以用的,而且还不需要支付利息。比如你们准备支付给医药公司的那种款项。按照常规,医院和医药公司之间是结算一般是一个月一次,如果你换成两个月或者一个季度和他们结算一次的话会是一种什么样的情况?”
我怔了一下,顿时就似乎明白了,“你的意思是说,这样一来的话医院的账面上就永远有一笔钱是放在那里的了,于是就可以随便支配了是不是?”
她笑道:“是这样。这就是利用时间差去截留医药公司的资金,只要他们还要继续和你们医院有业务来往,他们的那笔钱就永远是你们医院的。我的意思你明白了吧?”
我当然已经明白了,同时也觉得她这是一个非常不错的主意,不过我有些担忧,“万一医药公司不同意呢?”
她淡淡地笑,“你是医院的第一把手,难道不想趁机改变医院里面的格局?从供货的医药公司到医院里面的人事变动?”
这下我就更明白了:她的意思是说,如果我那样去做,要是有哪家医药公司不听招呼的话就趁机让他们出局。
“这样一来的话,可能会造成医院里面分管副院长的不快的。那我还得去请示一下卫生厅,请他们出面调整一下我们医院副职的分工。”我想了想后说道。
昨天晚上,戴倩悄悄对我说过,医院里面的很多职工对药品和设备招标的问题意见很大,很多人怀疑医院领导在里面吃了回扣,只不过没有证据罢了。
这时候林易忽然在旁边说了一句话,“我觉得不用。有句话叫做‘欲使其灭亡,必先让其疯狂。’冯笑,有些人、有些事就必须得让他们自己充分去表演,你暂时就当一个旁观者最好。这就如同我们身上的脓疱一样,等它熟透了再去挤才最好。”
上官琴笑着说:“董事长说得真好。”
中午我们在一起吃饭的时间其实不长,也就不到一个小时的时间,然后林易就匆匆地离开了,他说他还约了一个人谈事情。
上官琴去结账后来问我:“冯大哥,陪我去逛逛商场,怎么样?有空吗?”
我看了看时间,“好吧。不过我只有一个半小时的时间了。下午还有事情。刚刚到新单位,两眼一抹黑,没办法的事情。”
她笑道:“那算了。你回去睡一下午觉吧。这样,你下班的时候再来陪我,怎么样?反正商场要晚上九点半才关门。”
我不好拒绝她了,毕竟人家这么替我着想,而且还刚刚给我出了那么好的主意。
下午我找来了医院财务科的科长。
我问他的第一件事情倒不是账面上有多少钱,“医院里面的财务以前是谁在管?”
他告诉我说是前任院长。其实我知道这一点,但这不是我真正想要问的,“也就是说,除了前任院长之外,其他任何人都没有资格签字报账?”
他摇头道:“每位副院长都有分管的工作,只要是他们分管的范围里面,他们签字后是可以报账的。”
我继续地问:“除了业务上必须的开支外,其它费用,比如接待方面的,副院长中一年最高的费用有多少?”
“这……大约最高的有三十多万吧。不过每年的情况不大一样的。”他回答说。
我看着他,“你的意思是说,可能在前几年里面,有的副院长还会超出这样的范围?”
他不说话了。
我依然在看着他,“这件事情以后再说吧。我先安排你去做几件事情:第一,你马上把医院的账目做一个目录,列出收入和支出的大概情况,最好在今天之内交给我。第二,医院的所有支出暂时停止,包括药品、设备、耗材等,全部暂停支付。等春节后再说。第三,在医院新的政策出台前,所有人的账暂时不再报销。第四,你还要作一个计划,年终奖每人在去年的基础上增加两千块,看能不能拿出这笔钱来。”
他很为难的样子,“冯院长,我们医院可是近千人的单位,多这两千就是近两百万呢。这……”
我即刻打断了他,“我只是让你做计划。医院账面上的钱还是有的吧?”
他点头,“那是当然,如果暂时不付医药公司的钱就没问题。可是……”
我再一次打断了他的话,“没有可是。这件事情等院长办公会后再说。我是这所医院的法人,财务的事情我说了算。今后可能会在财务制度上做出一些调整,你是财务科长,只需要对我负责。我们医院的财务状况并不好,从你刚才所讲的情况来看,我们的浪费也很大,今后我们一方面要想办法开源节流,另一方面也必须进行财务上的严格管理。你也趁这段时间好好思考一下财务管理方面的问题,如果你拿不出具体的办法和方案的话,我会认为你这位财务科长不合格的。好了,就这样吧,在下班前你最好把我需要的东西整理出来交给我,你去忙吧。”
他离开了,很惶恐的样子。
我不知道他和几位副院长的关系究竟怎么样,不过我现在要做的是必须控制住这个人。当然,如果他不受控制的话我就只好换人了。
我相信他会明白我前面告诉他那些话中所包含的一切的,而且他也肯定会非常地在乎他现在的位子。要知道,医院里面的财务科长可不简单,不要说其它,就是医药公司每个月给他的红包就不是一个小数字。医药公司要按时拿到回款,就必须去贿赂财务科长。
我曾经听说过,一个单位的一把手应该找一位自己完全信得过的财务主管才可以,不过我觉得不需要,因为我并不想谋私,只需要这所医院的财务科长今后严格执行我所制定财务制度就可以了。
这位财务科长还不错,在下班前真的把我需要的东西拿到我办公室来了,我当然免不了要赞扬他一句。他喜滋滋地离开了。
我不大懂账目,于是即刻给上官琴打电话,“我下班了,走吧,我陪你去逛商场。”
结果我们见面后、当我把那份账目地给她让她帮我看看的时候她顿时就不高兴了,“原来是让我帮你的忙,真是的!”
我当然知道她是假装在生气,于是讨好地对她说道:“帮帮忙吧。一会儿我请你吃饭。”
她笑道:“那行,我们先去吃饭,顺便帮你看看这东西,然后一起去逛街。”
结果上官琴看了后得出的结论和我的差不多,“你们这医院,太腐败了。也难得你们的那些职工了,他们居然不造反。”
我苦笑道:“医院里面的人其实也大多是知识分子,只要不过多地损伤到他们的利益,他们在一般情况下是不会多说什么的。”